Stadgar för Aktieägarföreningen Fingerprint Cards vänner

Innehållsförteckning

§ 1    Föreningens namn och verksamhetsområde

§ 2    Föreningens ändamål

§ 3    Organisation

§ 4    Firmateckning

§ 5    Medlemskap

§ 6    Avgifter

§ 7    Ordinarie årsmöte

§ 8    Beslut och omröstning

§ 9    Valbarhet

§ 10  Dagordning vid ordinarie årsmöte

§ 11  Extra årsmöte

§ 12  Medlemsmöte

§ 13 Föreningens styrelse

§ 14 Valberedning

§ 15  Räkenskaper och revision

§ 16  Stadgeändring

§ 17  Upplösning

§ 1 Föreningens namn och verksamhetsområde                                                     

Föreningens fullständiga namn är Aktieägarföreningen Fingerprint Cards, organisationsnummer 802543-7099, nedan kallad föreningen, är en allmännyttig, ideell förening som är partipolitiskt och religiöst obunden. Föreningen har sitt säte i Stockholms stad.

§ 2 Föreningens ändamål

Föreningens ändamål är att på bästa sätt ta till vara på aktieägarna i Fingerprint Cards intresse av att bolaget sköts på ett konstruktivt och ekonomiskt bra sätt för att ge aktieägarna en så bra avkastning som möjligt. Genom att minoritetsaktieägarna gemensamt i föreningen verkar för bolaget kan de tillsammans utgöra en så stor grupp att de större aktieägarna inte kan bortse från medlemmarnas intressen.  

Föreningen ska i detta syfte arbeta för:

• att tillse att samla in fullmakter så att den som föreningen utser har ett betydande innehav av aktier att företräda på kommande bolagsstämmor.

• att sprida information och vara en möjlighet för diskussion mellan aktieägare i Fingerprint Cards.

• att vid speciella tillfällen inför en bolagsstämma ha möjlighet att samla in fullmakter från samtliga aktieägare för att driva enskilda frågor.

§ 3 Organisation

Föreningen består av medlemmar som är intresserade av att på olika sätt stödja föreningens arbete att främja Fingerprint Cards utveckling. 

Föreningens organ är årsmöte, styrelse, revisorer och valberedning. 

Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet som utser styrelse för föreningen. Mellan årsmötena är styrelsen högsta beslutande organ. Arbetsordning för arbetsgrupper beslutas av styrelsen.

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår dvs 1 januari till 31 december.

§ 4 Firmateckning 

Föreningens firma tecknas av styrelsen i sin helhet eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter i förening.

§ 5 Medlemskap

Person som vill stödja och delta i de under 2 § beskrivna ändamål med föreningen genom att medlemsavgiften betalts. Föreningens styrelse kan besluta att vägra medlemskap i fall där person inte delar föreningens grundsyn.

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne agerar på sätt som skadar föreningen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen.

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen, och därmed dragit tillbaka sin fullmakt gällande aktierna i Fingerprint Cards.

§ 6 Avgifter

Medlemsavgift för nästkommande år beslutas av ordinarie årsmöte

§ 7 Ordinarie årsmöte

Föreningen ska hålla årsmöte senast under maj månad på tid och plats som styrelsen beslutar. Kallelse till årsmöte delges medlemmarna senast fyra veckor före mötet och tillställs medlemmarna, via e-post, brev, föreningens hemsida eller på annat sätt som årsmöte beslutar. Medlem, som så begär, ska senast en vecka före årsmötet få tillgång till årsmöteshandlingarna via brev.

Föreningens årsmöte kan ske fysiskt och/eller digitalt.

§ 8 Beslut och omröstning

Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet

Medlem som har lämnat fullmakt gällande aktierna i Fingerprint Cards och betalt medlemsavgiften har rösträtt på möte. Alla medlemmar och styrelseledamöter äger förslags- och yttranderätt. Ledamöterna i föreningens styrelse äger ej rösträtt vid beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

Rösträtt kan inte utövas genom fullmakt, dvs genom ombud. 

Årsmötets beslut fattas med enkel majoritet, utom då dessa stadgar föreskriver annat. Vid lika röstetal avgör lotten. Begärs votering vid personval ska denna ske genom sluten omröstning.

§ 9 Valbarhet 

Valbar till styrelsen och valberedningen är medlem i föreningen. Anställd av föreningen kan inte samtidigt vara ledamot i föreningens styrelse. Den eller de ledamöter av styrelsen som förvägras ansvarsfrihet av föreningens årsmöte kan inte omväljas.

§ 10 Dagordning vid ordinarie årsmöte

Vid ordinarie årsmöte ska följande punkter ingå i dagordningen:

  1. Mötets öppnande av den som styrelsen utsett

  2. Fastställande av röstlängd

  3. Fråga om mötets behöriga utlysande 

  4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 

  5. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 

  6. Framläggande av styrelsens årsredovisning    

  7. Föredragning av revisionsberättelse 

  8. Fastställande av resultat- och balansräkning 

  9. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet 

10. Val av ordförande för kommande verksamhetsår

11. Val av styrelseledamöter och suppleanter,

12. Val av revisorer och revisorssuppleant

13. Val av valberedning

14. I förekommande fall fastställande av arbetsinstruktion för valberedningen

15. Fastställande av medlemsavgift 

16. Föredragning av styrelsens verksamhetsplan, budget samt förslag från styrelsen 

17. Behandling av motioner och styrelsens förslag till beslut

18. Mötets avslutande

Motion till föreningens årsmöte kan väckas av varje medlem i föreningen. Sådan motion ska vara föreningens styrelse tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Styrelsen ska yttra sig över motionerna. I yttrandet ska finnas till- eller avstyrkan av motionen och motiven för ställningstagandet.

§ 11 Extra årsmöte

Extra årsmöte ska hållas när föreningens styrelse eller revisorerna finner det angeläget eller när minst tio procent av föreningens medlemmar begär det i skrivelse till föreningens ordförande. Kallelse till extra årsmöte ska ske minst 3 veckor före mötets hållande.

Extra årsmöte kan endast besluta i de ärenden som upptagits på den dagordning som tillställts medlemmarna i samband med kallelsen. Vid extra årsmöte gäller för övrigt vad som stadgas för ordinarie årsmöte.

§ 12 Medlemsmöten

Som ett inslag i föreningens verksamhet anordnas möten som behandlar angelägna frågor och som kan vara vägledande för styrelsens avgörande.

§ 13 Föreningens styrelse

Mellan årsmötena är styrelsen föreningens högsta beslutande organ. Styrelsen leder föreningens verksamhet i enlighet med dessa stadgars ändamålsparagraf/er och årsmötesbeslut. 

Föreningens styrelse ska förelägga ordinarie årsmöte förslag till verksamhetsplan och budget minst för kommande räkenskapsår, liksom sådana övriga förslag som är av betydelse för föreningens verksamhet.

Föreningens styrelse ska bestå av minst (7) sju ordinarie ledamöter och max (9) ordinarie ledamöter, vilka samtliga väljs av föreningens årsmöte. En av ledamöterna väljs i det konstituerande mötet som ordförande. Ledamöter har en mandattid på två år. Dessa utses på så sätt att hälften väljs vartannat årsmöte. 

Föreningens styrelse utser bland ordinarie ledamöter vice ordförande, sekreterare och kassör för ett år. 

Föreningens styrelse sammanträder enligt en av styrelsen fastställd sammanträdesplan, dock minst fyra gånger per verksamhetsår. Sammanträde ska alltid hållas när hälften av antalet ordinarie ledamöter så begär. 

Styrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet ledamöter är närvarande och deltar i beslutet. Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Vid sammanträde förs protokoll som justeras på sätt som styrelsen beslutar. 

Kallelse till sammanträde ska ske via e-post eller genom brev senast sju dagar i förväg.

Av föreningen tryckt eller digitalt producerat material, liksom sändningar i radio och tv, och som faller under tryckfrihetsförordningen, är utgivaren ensam ansvarig. Utgivaren utses av föreningens styrelse.

Styrelsen utser vem i styrelsen som ska vara kontaktperson mot media och har rätt att uttala sig på föreningens vägnar.

Styrelsen utser även vem som ska företräda föreningens via fullmakt insamlade aktier på bolagsstämma i Fingerprint Cards, och vilka ställningstagande denne person ska ta vid enskilda beslut på bolagsstämman.

§ 14 Valberedning      

Valberedningen består av minst 2 ledamöter, varav en sammankallande, valda av årsmötet. Valberedningen sammanträder när sammankallande eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.

§ 15 Räkenskaper och revision 

Föreningens räkenskaper förs per kalenderår

För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning väljs på årsmötet två revisorer.

Styrelsen ska senast fyra veckor före årsmötet till revisorerna överlämna uppgift om föreningens räkenskaper samt övriga för revisionen erforderliga handlingar. Revisorerna ska fortlöpande utföra sitt granskningsarbete. 

Revisorerna ska senast två veckor före årsmöte till styrelsen överlämna revisionsberättelse med till- eller avstyrkan av ansvarsfrihet, att framläggas vid föreningens årsmöte.

§ 16 Stadgeändring

Beslut om ändring av dessa stadgar, måste för att vara giltigt fattas av två på varandra följande årsmöten, varav ett ordinarie. Kallelse till det senare årsmötet får inte ske förrän justerat protokoll från det första årsmötet föreligger. Minst tre fjärdedelar av de röstande på det senare årsmötet måste gått med på beslutet.

§ 17 Upplösning

Beslut om upplösning av föreningen kan fattas endast om föreningens styrelse framlagt sådant förslag och att detta förslag framlagts vid två på varandra följande årsmöten, varav det ena ska vara ordinarie årsmöte. Vid vardera årsmöten ska minst tre fjärdedelar av de röstberättigade närvarande godkänna beslutet. Kallelse till det senare årsmötet får inte ske förrän justerat protokoll från det första årsmötet föreligger.

Då föreningen upplöses används föreningens tillgångar för att främja föreningens ändamål på ett sådant sätt som bestäms av det möte som fattar beslut om upplösningen.

Föreningens handlingar överlämnas till Föreningsarkiven i Stockholms län.